La Sociedad Mexicana de Ciencia y Tecnología de Superficies y Materiales A.C.
(SMCTSM)

Convoca a instituciones de educación superior, centros de investigación e instituciones afines, a presentar propuestas para ser SEDE DEL XX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA SMCTSM (2027)

I. Objetivo

La Sociedad Mexicana de Ciencia y Tecnología de Superficies y Materiales A.C. (SMCTSM) convoca a la comunidad científica y tecnológica nacional a postular a su institución como sede del XX Congreso Internacional de la SMCTSM, a celebrarse en el año 2027.

El objetivo de esta convocatoria es seleccionar una sede que ofrezca las instalaciones, el apoyo institucional y la capacidad logística necesarios para organizar un evento de alto nivel académico, que sirva como el foro principal en México para la divulgación, discusión e intercambio de conocimientos en el área de ciencia de materiales, nanotecnología y tecnología de superficies y vacío.

II. Antecedentes

El Congreso Internacional de la SMCTSM es el evento anual más importante de la Sociedad. Reúne a investigadores, tecnólogos, estudiantes y profesionales de la academia e industria nacional e internacional, con el fin de presentar avances de  investigación, establecer colaboraciones y fomentar el desarrollo de estas  disciplinas en el país. El evento típicamente incluye:

• Conferencias plenarias impartidas por científicos de talla internacional.
• Simposios temáticos con ponencias invitadas y orales.
• Sesiones de carteles (posters).
• Exposición comercial de equipos, servicios y proveedores.
• Cursos técnico-científicos de actualización.
• Eventos sociales y de networking.
• Mesas redondas en temas de actualidad

III. Requisitos Mínimos que debe cumplir la Institución Postulante

La institución postulante deberá demostrar capacidad para proveer:

• Espacios Físicos:
  • Auditorio Principal: Con capacidad mínima para 400 personas, equipado con sistemas de audio, video y proyección de alta calidad.
  • Salas para Sesiones Paralelas: Se requieren 3 salas para hacer sesiones simultáneas con capacidad para 70-100 personas cada una. Se requiere adicional un auditorio con capacidad de hasta 300 personas para la apertura y las sesiones plenarias.
  • Área para Exposición Comercial: Espacio amplio y accesible (ej. vestíbulo o salón especial) para albergar al menos 20 stands de expositores.
  • Área para Sesión de Carteles: Espacio adecuado para la exhibición de al menos 150 carteles científicos de manera simultánea.
  • Espacios de Apoyo: Salas para comités, cafeterías, áreas de descanso y registro.
• Apoyo Institucional:
  • Carta de compromiso oficial de la máxima autoridad de la institución (Rector, Director General, etc.), avalando la postulación y comprometiéndose a brindar el apoyo administrativo y logístico necesario.
  • Designación de un Comité Organizador Local (COL), integrado por al menos un investigador miembro activo de la SMCTSM, quien fungirá como enlace principal con la Junta Directiva de la Sociedad.
• Infraestructura y Logística:
  • Acceso a internet de alta velocidad y cobertura Wi-Fi robusta en todas las áreas del congreso.
  • Servicios de cafetería y catering para los asistentes.
  • Facilidades para la gestión de hospedaje para asistentes foráneos e internacionales.
  • Apoyo en la coordinación de transporte local.

IV. Contenido de la Propuesta (Dossier de Postulación)
La propuesta deberá contener la siguiente información:

1. Portada: Nombre de la institución postulante, ciudad y fecha.
2. Carta de Postulación: Carta oficial firmada por la autoridad competente de la institución, expresando su interés y compromiso.
3. Comité Organizador Local (COL): Lista de integrantes, con sus afiliaciones institucionales, cargos y correos electrónicos. Se debe destacar al Presidente del COL y al enlace con la SMCTSM.
4. Descripción de las Instalaciones:
   • Planos, fotografías y descripción detallada de todos los espacios mencionados en la sección de Requisitos.
   • Evidencia de la experiencia previa en la organización de eventos científicos de magnitud similar.
5. Propuesta Logística:
   • Descripción de la infraestructura tecnológica (internet, audio, video).
   • Opciones de alojamiento cercanas a la sede, con un rango de precios.
   • Accesibilidad y conectividad de la ciudad (aeropuerto, transporte público).
6. Propuesta Académica (Opcional pero valorada):
   • Posibles temas o simposios especiales que la institución propone destacar.
   • Posibles conferencistas plenarios que podrían ser invitados, aprovechando las redes de colaboración local.
7. Cronograma Tentativo: Una propuesta preliminar de fechas para el congreso en 2027.

V. Proceso de Selección

1. Recepción de Propuestas: Las instituciones interesadas deberán enviar su dossier completo en formato PDF a la dirección de correo electrónico contacto@smctsm.org.mx, leticia.perez@smctsm.org.mx, eduardo.martinez@smctsm.org.mx a más tardar el 15 de Junio de 2026.
2. Evaluación: La Junta Directiva de la SMCTSM, con el apoyo del Comité Científico, evaluará las propuestas recibidas en base a los criterios establecidos en esta convocatoria.
3. Visita a Instalaciones (de ser necesario): Se podrá solicitar una visita a las instalaciones de las instituciones finalistas.
4. Fallo: El fallo será inapelable y se dará a conocer a más tardar en la sesión plenaria del 25 de Septiembre de 2026. La institución seleccionada será notificada formalmente por escrito.

VI. Compromisos de la SMCTSM
La SMCTSM se compromete a:

• Brindar todo el apoyo y la experiencia de ediciones anteriores al Comité Organizador Local.
• Gestionar la plataforma de inscripciones, envío de trabajos y revisión por pares.
• Realizar la promoción y difusión del evento a nivel nacional e internacional.
• Administrar los recursos financieros del congreso con transparencia.

VII. Contacto
Para cualquier aclaración relacionada con esta convocatoria, favor de contactar al Comité de Vinculación de la SMCTSM a través de: contacto@smctsm.org.mx , leticia.perez@smctsm.org.mx, eduardo.martinez@smctsm.org.mx
Agradecemos su interés y los invitamos a ser parte activa del crecimiento y consolidación de nuestra Sociedad.

¡Juntos fortalecemos la ciencia de materiales, nanotecnología, superficies y vacío en México!

Atentamente,
Junta Directiva
Sociedad Mexicana de Ciencia y Tecnología de Superficies y Materiales A.C. (SMCTSM)
www.smctsm.org.mx